Форма Книги затверджена наказом Міністерства доходів і зборів України від 16.09.2013 року № 481 «Про затвердження форми Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи – підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення». Книга ведеться за вибором платника податків в паперовому або в електронному вигляді, скориставшись сервісом Міндоходів «Електронний кабінет платника податків».
Незалежно від кількості видів діяльності або найманих працівників, які приймають готівку від покупців, Книгу заводять лише одну. Підприємець повинен зареєструвати її у податковій інспекції за місцем своєї реєстрації. Книга має бути прошнурована та пронумерована. Також необхідно заповнити титульний аркуш, записавши свої дані: прізвище, ім’я, по-батькові, реєстраційний номер облікової картки (код), адресу реєстрації.
Записи в Книзі виконуються за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід. Заповнюють Книгу тільки від руки кульковою або чорнильною ручкою. Грошові показники фіксують у гривнях з копійками, як у річній декларації – без округлень. Якщо протягом року паперова Книга закінчується, то заводять і реєструють у податковій нову, яка стане продовженням старої. Після закінчення Книгу не знищують, а зберігають протягом трьох років.
Начальник ОДПІ Л.В.Серебрянська